Tenue de livres et opérations financières complètes pour PME

1. Objet de cette politique

MoneyWise recueille, utilise, conserve et protège les renseignements personnels et commerciaux afin de fournir des services de tenue de livres, de paie, de facturation, de soutien aux déclarations de taxes, de rapports et d’opérations financières.

Cette politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons, comment nous les protégeons et comment vous pouvez nous contacter à leur sujet.

2. Renseignements que nous recueillons

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels, commerciaux, financiers, de paie et fiscaux, incluant le nom de l’entreprise, l’adresse, les coordonnées, la structure de l’entreprise, les renseignements de facturation, les dossiers comptables, les transactions, les factures, les reçus et les données liées aux comptes bancaires.

• Renseignements de paie, incluant les employés, les taux de rémunération, les heures, les horaires de paie, les renseignements d’emploi, les formulaires fiscaux et les coordonnées bancaires.
• Renseignements de taxes de vente, incluant les comptes GST/HST, QST, PST, l’historique des déclarations et les détails de remises.
• Accès logiciels approuvés pour la tenue de livres, la paie, les paiements, les documents et les rapports.
• Communications, formulaires d’intégration, formulaires de paie, demandes de facturation et documents partagés avec MoneyWise.

3. Utilisation des renseignements

Nous utilisons les renseignements pour fournir nos services, maintenir des dossiers exacts, traiter la paie, préparer des rapports, soutenir les déclarations de taxes, communiquer avec vous, gérer la facturation, améliorer nos processus et respecter nos obligations légales ou réglementaires.

4. Données financières, de paie et fiscales

MoneyWise peut traiter des renseignements sensibles liés à votre entreprise, votre paie, vos comptes bancaires et vos taxes. Ces renseignements sont utilisés uniquement pour la prestation des services, les rapports, les processus de conformité et les fins opérationnelles approuvées.

5. Logiciels, IA et automatisation

MoneyWise peut utiliser des logiciels de tenue de livres, des outils de paie, des systèmes sécurisés de documents, des plateformes d’automatisation et des outils assistés par IA pour soutenir les flux de travail internes, les rapports, la communication et l’efficacité opérationnelle.

Les résultats assistés par IA sont révisés avant d’être utilisés dans les travaux destinés aux clients. MoneyWise n’utilise pas l’IA comme autorité finale pour les décisions financières ou fiscales.

6. Partage des renseignements

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels ou commerciaux. Nous pouvons partager des renseignements uniquement lorsque nécessaire pour fournir les services, respecter la loi, travailler avec des fournisseurs logiciels approuvés, coordonner la paie ou les paiements, déposer des déclarations auprès des autorités fiscales ou collaborer avec des conseillers professionnels lorsque pertinent.

7. Stockage et sécurité

MoneyWise prend des mesures administratives, techniques et opérationnelles raisonnables pour protéger les renseignements contre l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la divulgation, la modification ou la perte.

Aucun système électronique ne peut être garanti comme entièrement sécurisé. Vous êtes responsable de maintenir des identifiants sécurisés et des permissions d’accès appropriées.

8. Responsabilités du client

Vous êtes responsable de fournir des renseignements exacts, complets et en temps opportun, ainsi que de maintenir des contrôles d’accès appropriés pour vos logiciels, comptes bancaires, comptes de paie, comptes fiscaux et dossiers partagés.

9. Conservation des renseignements

MoneyWise peut conserver les renseignements aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services, maintenir des dossiers d’affaires, respecter les obligations légales ou réglementaires, résoudre des différends et soutenir les exigences d’audit ou de documentation fiscale.

10. Vos droits et contact

Vous pouvez contacter MoneyWise pour demander l’accès, la correction ou la suppression de certains renseignements personnels, sous réserve des exigences légales, fiscales, comptables et opérationnelles de conservation des dossiers.

Contact : info@mymoneywise.ca

11. Modifications de cette politique

MoneyWise peut mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera publiée sur notre site Web avec une date d’entrée en vigueur révisée.

12. Droit applicable

Cette politique de confidentialité est régie par les lois du Québec et les lois applicables du Canada.